Az Európai Unióhoz való csatlakozást követően a Közös Agrárpolitika keretében folyósított, illetve a nemzeti agrártámogatási rendszerben működtetett támogatási formák igénybevételéhez az ügyfeleket egységes nyilvántartási rendszerben kell kezelni.

A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalról szóló 256/2007 (X.4.) Korm. rendelet szerint az MVH, mint hatóság, működteti az ügyfél-nyilvántartási rendszert.

Az ügyfél-nyilvántartási rendszer működését a 2007. évi XVII. törvény szabályozza. Ennek értelmében az intézkedésekben, valamint a hatáskörrel rendelkező hatóság kérelmére induló eljárásaiban való részvétel feltétele, hogy az ügyfél legkésőbb a kérelem benyújtásával egy időben nyilvántartásba vetesse magát az Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben.

Ugyancsak nyilvántartásba kell vetetnie magát az ügyfélnek, ha az FVM-mel, vagy az FVM valamely intézményével, mint kifizetőhellyel, kedvezményezettként pénzügyi kapcsolatban áll, vagy hatályos jogszabály az adott szakrendszerben előírja a regisztrációs szám használatát.

A nyilvántartásba vétel, és az adatok módosítása a megfelelő forma-nyomtatványok benyújtása alapján történik.

Amennyiben az ügyfél, és pénzügyi intézmény közötti finanszírozási (hitel) kapcsolat van, annak bejelentésének és törlésének szabályait a 103/2008. (IX.15.) MVH Közlemény tartalmazza.